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大连市公积金管理中心官网 大连市住房公积金管理中心数字档案管理系统

栏目:民生 2021-07-20 15:09

大连住房公积金管理中心建设的数字档案管理系统的亮点之一,就是系统将触角延伸到前台业务。利用档案信息采集系统,对前台业务产生的票据进行数字化处理、编目并实时移交管理,大大方便了业务数据的网络利用,无需纸质原件,可随时生成和利用,同时提高了单位信息化建设水平。

数字档案管理系统不仅实时管理业务档案,还基于组织管理其他各类档案信息,包括文件档案、音像档案、照片档案等。各类档案的管理包括目录级和原始级。各类档案的管理完全符合国家档案局和辽宁省档案局的档案管理规范和标准。

一、功能介绍

借款申请

对于有权访问系统的用户,他们不一定有权查看所有文件的原始文本。在这种情况下,系统需要一套贷款审批流程控制。用户无需查看权限,点击原图标即可向档案管理员提交借阅申请,填写基本信息后等待档案管理员审批。在收到同意借阅的反馈时,用户可以使用原文查看,此时的使用分为只读和可下载;收到拒绝借阅的信息反馈时,信息反馈会包括档案管理人员给出的理由。

贷款批准

有权使用该系统

目录检索(跨年度和跨文件检索)

如果用户不知道要检索的文件数据是哪一年的文件数据,甚至不知道文件数据属于哪一种文件类型,系统可以提供跨年份和文件的分类检索功能,允许用户在多个文件、多个文件类型或多个档案中检索文件。用户只需输入要检索的关键词,就可以检索到所需的文件录入数据和原始文本数据。

全文检索

系统管理员需要索引扫描和链接的电子文件。经过这一步,就可以在“文件利用系统”中实现对原文内容的全文检索。用户只需输入关键词即可检索原始信息。系统中的全文检索模块是档案利用的核心技术,提供全文索引服务,实现空拆分的关键短语的补全或操作检索。检索结果由权限控制,可以与放款审批模块无缝连接。

其功能特点

系统提供基于信息内容和关键字段的逻辑查询、递进查询等灵活简单的查询方式,满足不同层次用户的查询需求;

档案资源数据库中的所有描述字段都支持任意词检索、短语检索和句子检索功能。

文件资源库中的关联检索和跨数据库关联检索,关联排序输出;

显示和浏览电子档案的原始版本;

用户可以根据需要进行文件描述检索和全文检索。

通过与关系数据库的接口,实现了以关系数据库为档案管理机构后台的档案借阅等档案综合管理业务系统中数据的全文检索,提高了信息检索速度;

在视频流管理软件的支持下,音频和视频以流式方式播放和检索。

扫描界面:

方案界面:

导出设置

技术支持:何玉林15347443055

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